Thủ tục nhập khẩu gạch lát nền hiện nay?

Nếu doanh nghiệp đang có nhu cầu đưa gạch lát nền từ nước ngoài về Việt Nam để kinh doanh hoặc phục vụ các công trình xây dựng, việc tìm hiểu thủ tục nhập khẩu gạch lát nền hiện nay là bước rất quan trọng. Từ việc chuẩn bị hồ sơ, xác định mã hàng, kiểm tra các yêu cầu liên quan đến chất lượng cho đến quá trình làm thủ tục thông quan, mỗi khâu đều cần được thực hiện đúng quy định để hạn chế phát sinh thời gian và chi phí. Nắm rõ quy trình ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quá trình nhập khẩu và phân phối sản phẩm. Cùng Tây Hà nghiên cứu và tìm hiểu nhé!

Vì sao cần phải tìm hiểu kỹ thủ tục nhập khẩu gạch lát nền hiện nay?

Đối với doanh nghiệp có nhu cầu nhập khẩu gạch lát nền từ nước ngoài vào Việt Nam, việc tìm hiểu kỹ quy định và quy trình nhập khẩu là bước rất cần thiết trước khi tiến hành đặt hàng. Gạch lát nền không chỉ liên quan đến thủ tục hải quan mà còn có thể phát sinh các yêu cầu về mã HS, thuế, kiểm tra chất lượng và hồ sơ chứng từ tùy từng loại sản phẩm. Nếu chuẩn bị không đầy đủ hoặc xác định sai quy định áp dụng, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong quá trình thông quan và phát sinh thêm nhiều chi phí không mong muốn.

Chủ động chuẩn bị đầy đủ hồ sơ

Tìm hiểu trước thủ tục giúp doanh nghiệp biết cần chuẩn bị những loại giấy tờ nào cho lô hàng. Việc chuẩn bị đầy đủ hợp đồng, hóa đơn thương mại, vận đơn, tờ khai và các chứng từ liên quan giúp quá trình khai báo hải quan diễn ra thuận lợi hơn.

Hạn chế sai sót khi khai báo hải quan

Mỗi loại gạch có thể có đặc điểm, kích thước, chất liệu và mã HS khác nhau. Việc xác định không chính xác mã hàng hoặc khai báo thiếu thông tin có thể khiến hồ sơ phải điều chỉnh, kéo dài thời gian xử lý. Nghiên cứu quy định trước giúp doanh nghiệp chủ động kiểm tra thông tin và hạn chế những sai sót không đáng có.

Dự toán chính xác chi phí nhập khẩu

Ngoài giá mua sản phẩm, doanh nghiệp còn phải tính đến các khoản thuế, phí vận chuyển, phí làm thủ tục và những chi phí liên quan khác. Tìm hiểu kỹ chính sách nhập khẩu giúp doanh nghiệp có cơ sở dự toán tổng chi phí của lô hàng, từ đó xây dựng giá bán và kế hoạch kinh doanh phù hợp hơn.

Tránh phát sinh thời gian lưu kho, lưu bãi

Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc hàng hóa cần thực hiện thêm thủ tục kiểm tra mà doanh nghiệp chưa chuẩn bị từ trước, thời gian thông quan có thể kéo dài. Điều này có thể làm phát sinh thêm chi phí lưu container, lưu kho hoặc ảnh hưởng đến kế hoạch phân phối hàng hóa. Vì vậy, chuẩn bị trước các yêu cầu cần thiết sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn về tiến độ.

Đảm bảo hàng hóa đáp ứng quy định về chất lượng

Gạch lát nền thuộc nhóm vật liệu xây dựng nên doanh nghiệp cần kiểm tra những quy định về chất lượng áp dụng cho từng sản phẩm cụ thể. Tùy loại hàng, nguồn gốc và quy định tại thời điểm nhập khẩu, có thể phát sinh yêu cầu về kiểm tra chất lượng hoặc các thủ tục liên quan. Việc tìm hiểu trước giúp doanh nghiệp tránh tình trạng hàng đã về đến cảng nhưng mới phát hiện còn thiếu thủ tục cần thực hiện.

Chủ động lựa chọn phương án nhập khẩu phù hợp

Khi hiểu rõ quy trình, doanh nghiệp có thể chủ động hơn trong việc lựa chọn nhà cung cấp, phương thức vận chuyển và kế hoạch đưa hàng về Việt Nam. Đặc biệt với những đơn hàng có số lượng lớn, việc tính toán kỹ từ trước sẽ giúp kiểm soát tốt hơn chi phí và thời gian.

Hạn chế rủi ro trong quá trình kinh doanh

Nhập khẩu hàng hóa đúng quy định giúp doanh nghiệp giảm nguy cơ gặp vấn đề liên quan đến hồ sơ, thuế hoặc quản lý chất lượng. Đây cũng là cơ sở để doanh nghiệp xây dựng hoạt động phân phối gạch lát nền ổn định và lâu dài tại thị trường Việt Nam.

Thủ tục nhập khẩu gạch lát nền hiện nay cần những gì?

Để nhập khẩu gạch lát nền vào Việt Nam, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ thương mại, xác định đúng mã HS và kiểm tra chính sách quản lý chất lượng áp dụng cho từng loại sản phẩm. Đặc biệt, quy định về quản lý chất lượng vật liệu xây dựng đã có thay đổi từ ngày 01/07/2026 khi Thông tư 41/2026/TT-BXD có hiệu lực và thay thế một số quy định trước đó. Vì vậy, doanh nghiệp nhập khẩu ở thời điểm hiện nay cần kiểm tra theo quy định mới thay vì chỉ áp dụng các hướng dẫn cũ.

Xác định đúng loại gạch và mã HS

Trước khi thực hiện nhập khẩu, doanh nghiệp cần xác định chính xác sản phẩm là loại gạch gì, mục đích sử dụng, chất liệu, kích thước và đặc điểm kỹ thuật để xác định mã HS phù hợp. Đây là bước quan trọng bởi mã HS liên quan trực tiếp đến chính sách quản lý hàng hóa và cách tính thuế nhập khẩu.

Đối với gạch lát nền, doanh nghiệp không nên tự xác định mã HS chỉ dựa vào tên thương mại trên hợp đồng hoặc catalogue. Cần đối chiếu đặc tính thực tế của sản phẩm với biểu thuế và danh mục hàng hóa vật liệu xây dựng hiện hành. Thông tư 41/2026/TT-BXD hiện đã ban hành danh mục sản phẩm, hàng hóa vật liệu xây dựng kèm mã HS tương ứng và thay thế tên sản phẩm, mã HS trong danh mục trước đây.

Chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu

Bộ hồ sơ thông thường cần được chuẩn bị đầy đủ trước khi khai báo hải quan. Tùy từng lô hàng và phương thức nhập khẩu, doanh nghiệp thường cần các chứng từ thương mại và vận tải như:

Hợp đồng mua bán hàng hóa.

Hóa đơn thương mại.

Phiếu đóng gói hàng hóa.

Vận đơn.

Tờ khai hải quan.

Catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật của sản phẩm nếu cần để xác định hàng hóa.

Chứng từ chứng minh xuất xứ nếu doanh nghiệp muốn hưởng ưu đãi thuế theo hiệp định thương mại.

Hồ sơ liên quan đến kiểm tra chất lượng hoặc đánh giá sự phù hợp nếu sản phẩm thuộc diện quản lý.

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu giúp quá trình khai báo và xử lý lô hàng thuận lợi hơn, đồng thời hạn chế tình trạng phải bổ sung chứng từ khi hàng đã về đến cảng.

Kiểm tra gạch có thuộc diện quản lý chất lượng hay không

Đây là bước đặc biệt quan trọng khi làm thủ tục nhập khẩu gạch lát nền hiện nay. Không phải mọi sản phẩm mang tên thương mại là “gạch lát nền” đều có cách quản lý giống nhau. Doanh nghiệp cần đối chiếu loại sản phẩm và mã HS với danh mục vật liệu xây dựng thuộc phạm vi quản lý chất lượng hiện hành.

Bộ Xây dựng cho biết Thông tư 41/2026/TT-BXD quy định danh mục sản phẩm, hàng hóa vật liệu xây dựng có mức độ rủi ro và mã HS tương ứng; đối tượng áp dụng bao gồm cả tổ chức, cá nhân nhập khẩu vật liệu xây dựng.

Thực hiện kiểm tra chất lượng nếu thuộc diện bắt buộc

Nếu lô gạch thuộc nhóm hàng hóa phải kiểm tra chất lượng khi nhập khẩu, doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký kiểm tra theo quy định trước khi hoàn tất quá trình thông quan. Cơ quan kiểm tra chất lượng vật liệu xây dựng và thủ tục áp dụng cần được xác định theo quy định hiện hành tại thời điểm nhập khẩu.

Theo quy định trước đây tại QCVN 16:2023/BXD, đối với hàng hóa vật liệu xây dựng nhập khẩu thuộc diện kiểm tra, người nhập khẩu phải đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng tại cơ quan kiểm tra ở địa phương nơi nhập khẩu; bản đăng ký có xác nhận được sử dụng để làm thủ tục với cơ quan hải quan.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng từ 01/07/2026, Thông tư 41/2026/TT-BXD đã có hiệu lực và bãi bỏ một số nội dung của QCVN 16:2023/BXD cũng như Thông tư 10/2024/TT-BXD. Do đó, khi nhập khẩu thực tế hiện nay, doanh nghiệp cần đối chiếu danh mục và yêu cầu theo quy định mới nhất.

Chuẩn bị hồ sơ về chất lượng và chứng nhận phù hợp

Trong trường hợp sản phẩm thuộc diện phải đánh giá sự phù hợp, doanh nghiệp cần làm việc với tổ chức thử nghiệm hoặc tổ chức chứng nhận phù hợp theo quy định. Hồ sơ có thể liên quan đến kết quả thử nghiệm, chứng nhận hợp quy hoặc các tài liệu đánh giá sự phù hợp tùy nhóm sản phẩm.

Trước đây, gạch gốm ốp lát là một trong các nhóm sản phẩm được liệt kê trong phạm vi chứng nhận phù hợp với QCVN 16:2023/BXD. Điều này cho thấy việc kiểm tra chính xác loại gạch trước khi nhập khẩu là rất quan trọng, bởi yêu cầu quản lý có thể khác nhau tùy sản phẩm.

Khai báo hải quan và thực hiện nghĩa vụ thuế

Sau khi chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành khai báo hải quan theo quy định. Nội dung khai báo cần thống nhất với chứng từ thương mại, đặc biệt là tên hàng, số lượng, trọng lượng, trị giá, xuất xứ và mã HS.

Doanh nghiệp cũng cần xác định các khoản thuế áp dụng cho lô hàng, bao gồm thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng theo chính sách thuế hiện hành. Nếu hàng hóa đáp ứng điều kiện hưởng ưu đãi thuế theo hiệp định thương mại, cần chuẩn bị chứng từ xuất xứ hợp lệ để làm căn cứ áp dụng mức thuế tương ứng.

Làm thủ tục thông quan

Sau khi hoàn tất khai báo, nộp các khoản thuế và thực hiện các thủ tục kiểm tra chuyên ngành hoặc kiểm tra chất lượng nếu có, doanh nghiệp tiến hành các bước cần thiết để thông quan lô hàng.

Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ toàn bộ chứng từ trước khi đưa hàng về để hạn chế trường hợp thông tin trên hóa đơn, packing list, vận đơn và tờ khai không thống nhất. Với những lô hàng có số lượng lớn, việc kiểm tra trước giúp hạn chế rủi ro và chi phí phát sinh.

Kiểm tra và lưu giữ hồ sơ sau nhập khẩu

Sau khi hàng được thông quan, doanh nghiệp vẫn cần lưu giữ hồ sơ liên quan đến lô hàng theo quy định. Các chứng từ như hợp đồng, hóa đơn, vận đơn, tờ khai, chứng từ xuất xứ và hồ sơ chất lượng nên được quản lý đầy đủ để phục vụ việc kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết.

Đối với hàng hóa thuộc diện kiểm tra chất lượng, doanh nghiệp cần hoàn thiện các nghĩa vụ về hồ sơ chất lượng theo đúng thời hạn và quy định áp dụng cho sản phẩm. Đây là bước không nên bỏ qua chỉ vì hàng đã được thông quan.

Những lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu gạch lát nền

Khi thực hiện thủ tục nhập khẩu gạch lát nền, doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ từ khâu xác định sản phẩm, mã HS, hồ sơ thương mại cho đến các yêu cầu về kiểm tra chất lượng và thông quan. Đặc biệt, quy định quản lý vật liệu xây dựng có thể được điều chỉnh theo từng thời điểm, vì vậy không nên áp dụng máy móc những hướng dẫn cũ cho các lô hàng nhập khẩu hiện tại. Việc kiểm tra chính sách trước khi ký hợp đồng và đưa hàng về Việt Nam sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế sai sót, chủ động chi phí và tránh phát sinh thời gian lưu kho, lưu bãi.

Trước tiên, doanh nghiệp cần xác định rõ sản phẩm dự kiến nhập khẩu là loại gạch nào, chất liệu gì, kích thước bao nhiêu và được sử dụng cho mục đích nào. Gạch lát nền có thể có nhiều chủng loại và đặc điểm kỹ thuật khác nhau, vì vậy không nên chỉ dựa vào tên thương mại do nhà cung cấp nước ngoài cung cấp. Các thông tin như thành phần, công nghệ sản xuất, kích thước, bề mặt và công dụng nên được kiểm tra từ catalogue, tài liệu kỹ thuật hoặc hồ sơ sản phẩm. Đây là cơ sở quan trọng để thực hiện các bước tiếp theo.

Mã HS là một trong những vấn đề cần đặc biệt lưu ý khi nhập khẩu gạch lát nền. Việc xác định sai mã có thể ảnh hưởng đến thuế nhập khẩu, chính sách quản lý và các thủ tục chuyên ngành áp dụng cho hàng hóa. Doanh nghiệp nên đối chiếu đặc điểm thực tế của sản phẩm với biểu thuế và danh mục hàng hóa hiện hành thay vì chỉ lựa chọn mã theo tên gọi thông thường. Nếu lô hàng có đặc tính phức tạp hoặc doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm, nên tham khảo ý kiến của đơn vị khai báo hải quan hoặc chuyên gia có chuyên môn trước khi thực hiện.

Đây là một trong những lưu ý quan trọng nhất. Trước khi nhập khẩu, doanh nghiệp cần xác định sản phẩm có thuộc danh mục hàng hóa vật liệu xây dựng chịu quản lý về chất lượng hay không và nếu có thì phải thực hiện những yêu cầu nào. Không nên chờ đến khi hàng về cảng mới tìm hiểu vấn đề này. Nếu hàng hóa thuộc diện phải kiểm tra chất lượng hoặc đánh giá sự phù hợp, doanh nghiệp cần chủ động chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục theo đúng quy định hiện hành.

Chính sách quản lý vật liệu xây dựng có thể thay đổi theo từng giai đoạn. Do đó, doanh nghiệp cần kiểm tra văn bản đang có hiệu lực tại thời điểm nhập khẩu, đặc biệt khi thực hiện những lô hàng trong năm 2026. Việc sử dụng thông tin từ các bài viết cũ hoặc hồ sơ của những lô hàng trước đây mà không kiểm tra lại có thể dẫn đến việc chuẩn bị sai hoặc thiếu thủ tục. Đây là nguyên nhân dễ khiến quá trình thông quan kéo dài.

Doanh nghiệp nên chuẩn bị trước các chứng từ cần thiết như hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại, packing list, vận đơn, tờ khai hải quan và những tài liệu liên quan đến sản phẩm. Trong trường hợp cần chứng minh xuất xứ hoặc hưởng ưu đãi thuế, chứng từ xuất xứ cũng cần được chuẩn bị phù hợp. Nếu sản phẩm thuộc diện kiểm tra chất lượng hoặc đánh giá sự phù hợp, doanh nghiệp cần bổ sung hồ sơ theo yêu cầu tương ứng. Các thông tin giữa những chứng từ phải thống nhất về tên hàng, số lượng, trọng lượng, mã sản phẩm và các thông tin liên quan.

Trước khi khai báo, doanh nghiệp nên kiểm tra cẩn thận tên hàng, quy cách, kích thước, số lượng, trọng lượng, giá trị và xuất xứ. Đặc biệt, tên hàng trên invoice, packing list, vận đơn và tờ khai nên được thể hiện thống nhất, phù hợp với hàng hóa thực tế. Nếu phát hiện sai lệch sau khi hàng đã vận chuyển về Việt Nam, việc điều chỉnh có thể mất thêm thời gian và phát sinh chi phí. Vì vậy, kiểm tra hồ sơ ngay từ khi ký kết hợp đồng sẽ an toàn hơn.

Chi phí nhập khẩu không chỉ bao gồm giá mua gạch. Doanh nghiệp còn cần dự toán các khoản liên quan đến vận chuyển quốc tế, bảo hiểm nếu có, phí cảng, phí khai báo, thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng và chi phí kiểm tra chuyên ngành nếu phát sinh. Việc tính toán trước giúp doanh nghiệp xác định giá vốn tương đối chính xác, từ đó chủ động xây dựng giá bán và kế hoạch kinh doanh. Đặc biệt với những lô hàng lớn, chỉ một khoản chi phí phát sinh nhỏ trên mỗi mét vuông cũng có thể tạo ra chênh lệch đáng kể.

Nếu gạch được nhập khẩu từ quốc gia có hiệp định thương mại với Việt Nam và đáp ứng điều kiện hưởng ưu đãi, doanh nghiệp cần kiểm tra yêu cầu về chứng từ xuất xứ. Không nên mặc định rằng hàng nhập từ một quốc gia nhất định sẽ tự động được hưởng thuế suất ưu đãi. Điều kiện về xuất xứ, mẫu chứng từ và quy tắc áp dụng cần được kiểm tra theo từng hiệp định và từng thời điểm.

Trước khi nhà cung cấp đóng hàng và vận chuyển, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ catalogue, mẫu gạch, mã sản phẩm và quy cách đóng gói. Với những đơn hàng lớn, có thể cân nhắc kiểm tra mẫu thực tế trước khi chốt toàn bộ lô hàng. Điều này giúp hạn chế tình trạng hàng về Việt Nam nhưng không đúng màu sắc, kích thước, chất liệu hoặc thông số đã thỏa thuận. Đối với gạch lát nền, việc sai mã sản phẩm có thể gây ảnh hưởng lớn vì hàng hóa thường có khối lượng và giá trị vận chuyển đáng kể.

Nếu xác định lô hàng thuộc diện phải kiểm tra chất lượng, doanh nghiệp nên tìm hiểu trước cơ quan, tổ chức và hồ sơ cần thiết. Việc chủ động thực hiện giúp tránh tình trạng hàng đã cập cảng nhưng doanh nghiệp chưa chuẩn bị thủ tục cần thiết. Đặc biệt, cần phân biệt rõ yêu cầu về kiểm tra chất lượng, chứng nhận hoặc công bố hợp quy/đánh giá sự phù hợp nếu có áp dụng. Không nên tự suy đoán rằng mọi loại gạch lát nền đều có cùng một quy trình.

Sau khi hàng được thông quan và giao đến kho hoặc công trình, doanh nghiệp nên kiểm tra số lượng thùng, mã sản phẩm, kích thước và tình trạng bao bì. Nếu phát hiện hàng bị vỡ, thiếu hoặc sai mã, cần lập biên bản và liên hệ với đơn vị vận chuyển hoặc nhà cung cấp để xử lý. Việc kiểm tra sớm cũng giúp doanh nghiệp phát hiện những vấn đề có thể ảnh hưởng đến quá trình phân phối và thi công.

Nhìn chung, khi thực hiện thủ tục nhập khẩu gạch lát nền, doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý đến mã HS, chính sách quản lý chất lượng, hồ sơ nhập khẩu, thuế, chứng từ xuất xứ và các yêu cầu kiểm tra chuyên ngành. Quan trọng nhất là phải kiểm tra quy định đang có hiệu lực tại đúng thời điểm nhập khẩu, bởi chính sách có thể thay đổi theo từng giai đoạn. Chuẩn bị kỹ ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro, kiểm soát chi phí và đưa hàng về Việt Nam thuận lợi hơn. Cùng Tây Hà nghiên cứu và tìm hiểu kỹ trước khi thực hiện thủ tục nhập khẩu gạch lát nền nhé!

Tham khảo: https://tayha.vn/showroom-cung-cap-gach-lat-nen-tai-thi-xa-son-tay/